选择用WordPress和WooCommerce 做电商网站每天都需要处理订单，有时候为了方便发货或其他等，需要将数据从 WordPress 仪表盘中导出。
接下来，我们会展示两种将 WooCommerce 订单信息导出为 CSV 或 XML 格式的方法。
为什么要将 WooCommerce 订单导出为 CSV 或 XML 格式？
有人会好奇，为什么要以 CSV 或 XML 格式导出订单？答案很简单——这两种格式都非常通用方便。
大多数电脑已经安装了读取这些格式文件所需的软件。例如：可以使用 MS Excel 处理 CSV 文件，也可以使用 Google Sheets 查看和编辑 CSV 文件。而 XML 文件则可以通过 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge 和 Safari 等浏览器打开和编辑。
这些文件容易分享，在不同设备上处理通常没有问题。这一特性在需要多人共同处理 WooCommerce 订单文件时非常方便。
接下来，看看如何导出 WooCommerce 订单。
什么时候需要导入和导出订单？
导出订单在备份数据或与外部系统共享时是很有必要的。企业通常通过导出订单来分析趋势、追踪销售并生成报告。
当然，还有许多其他原因需要导出订单详情，以下是一些常见的场景：
通过 CSV 文件批量发送订单
通过 CSV 文件将订单批量发送到第三方仓库（比如找代发货的）是很高效的。使用 CSV 文件处理批量订单具有透明性，所有信息记录在一个文件中，方便团队和仓库快速查阅订单详情。
需要特定数据生成报告
准确的报告对于业务决策至关重要，有时需要非常具体的订单数据来生成有价值的报告。
例如：如果正在分析最畅销的产品，通过日期、订单类型或地点等特定筛选条件导出订单数据，可以清晰了解收入的来源。
批量导入手动下单的订单（通过电话或邮件）
对于通过电话、邮件或面对面手动接单的企业，将这些订单批量导入到电子商务系统中是保持数据集中的关键。
批量导入手动订单可以提升客户体验。无论客户如何下单，他们都期望快速高效的服务。
离站存储订单历史
对于处理大量交易的企业，将订单历史存储在离站位置是一种良好的安全措施。通过定期导出订单数据并存储在外部位置（如云服务或物理备份），可以保护业务免受潜在数据丢失的风险。
离站存储对合规和审计也非常有帮助。许多行业要求企业保存一定期限的订单数据以满足法规要求。
方法一：通过 WooCommerce 内置导入/导出工具导出订单详情
导出数据非常有用，例如查看畅销产品、比较不同时间段的收入或了解库存水平。在本篇文章中，我们会介绍如何以 CSV 和 XML 格式导出订单详情。首先，我们了解如何以 CSV 格式提取订单详情。
使用 WooCommerce 导出订单详情为 CSV 格式
以下是操作步骤：
点击 CMS 中的 “WooCommerce” 按钮，进入 WooCommerce 仪表盘。
完成后，进入报告（Reports）部分，如下图所示。
现在，会进入“订单”（Orders）仪表盘。在这里可以查看订单的各种细分。由于我使用的是一个新的商店作为示例，因此没有订单显示。
WooCommerce 插件会为以下三类生成报告：
订单（Orders）
客户（Customers）
库存（Stocks）
在“订单”类别下，可以查看不同的数据选项：
按日期的销售额
按产品的销售额
按类别的销售额
然后，选择需要的报告时间范围，可以选择默认的时间段或自定义时间段。
获取所需的订单数据后，只需点击“导出 CSV”（Export CSV）按钮，如下图所示。
就是这么简单！完成后，CSV 文件将会自动下载到你的电脑中。
下载完成后，会获得一个准备好的电子表格文件。
如上所示，订单详情会被分类到不同的字段中。可以在电子表格中根据需要对数据进行修改。
使用 WooCommerce 导出订单详情为 XML 格式
以 XML 格式导出数据同样是一个非常简单的过程。以下是具体步骤：
首先，进入 CMS 仪表盘并找到“工具”（Tools）选项。
然后，转到“导出”选项并选择“订单”。
点击“下载导出文件”（Download Export File）按钮。文件将以 XML 格式保存，可以打开并进行处理。
需要提到的是，这种方法存在一些限制，例如：
无法对订单字段进行控制。
无法对订单时间范围进行控制。
无法对数据进行筛选。
对于需要更复杂数据导出的人来说，用插件是一种更简单的方法。
下面，我们看看为什么用插件比单纯依赖 WooCommerce 和 WordPress 原生功能来导出订单的 CSV 和 XML 文件更好。
方法二：通过 WooCommerce 插件导出订单详情
我们会用 “Advanced Order Export For WooCommerce” 插件来导出 WooCommerce 订单数据。该插件兼容 WordPress 4.7 及更高版本，目前拥有超过 100,000 个活跃安装。
现在，让我们了解如何使用插件导出订单详情。
第一步是安装并激活插件。由于该插件是免费的，可以直接从 WordPress 仪表盘中安装它。
安装完成后，插件将替换 WooCommerce 的原生导出功能。
会发现插件提供了多种选项可供选择。接下来，让我们一起探索其中的一些功能。
可以用过滤器来细化数据。如果要查找特定日期范围内的订单，这个功能很方便。
此外，还可以可以自定义名称导出文件，这是原生 WooCommerce 导出机制中不可用的选项。
然后，可以用产品、客户、运输等各种类别进一步优化过滤器。
这个插件还能以XML和CSV以外的格式下载文件。
一旦选择了所需的筛选条件、设置了文件名并选择了文件类型，就可以导出数据了。
点击下方的“导出”按钮，文件将被下载。就是这么简单！可以查看和处理该文件，甚至与其他人或利益相关者共享。
解决常见的 WooCommerce 订单导出问题
现在已经介绍了 WooCommerce 内置导出功能和插件方法，接下来讨论一个重要的问题——导出 WooCommerce 订单数据时可能遇到的常见问题及其解决方案：
插件不兼容
WooCommerce 导出问题的常见原因之一是插件不兼容。WooCommerce 依赖大量插件来支持不同的功能，当这些插件与导出功能不兼容时，就可能导致问题。
解决方法：
可以暂时禁用最近安装或更新的插件，看看问题是否得到解决。
确保所有激活的插件与 WooCommerce 版本兼容。
使用例如 Health Check 插件的工具，该工具可以在测试环境中检查插件冲突，而不会影响网站。
导出缓慢或内存不足错误
当导出大量 WooCommerce 订单时，可能会遇到超时或导出过程显著变慢的情况。
解决方法：
打开 public_html 文件夹，找到并点击 wp-config.php 文件：
打开 wp-config.php 文件，搜索包含 WP_MEMORY_LIMIT 的行。如果该行不存在，可以添加下面代码来增加 PHP 内存限制：
define(‘WP_MEMORY_LIMIT’, ‘256M’);
WooCommerce 导出任务处于队列中未完成
这个问题通常与后台处理、服务器配置或插件冲突有关。
解决方法：
1. 打开 wp-config.php 文件，确保以下代码不存在：
define(‘DISABLE_WP_CRON’, true);
这可以避免由于 WordPress 定时任务被禁用而导致 WooCommerce 导出问题。
2. 如果存在该代码，将其删除或将值设置为 false：
define(‘DISABLE_WP_CRON’, false);
3. 用类似 WP Crontrol 的插件手动触发定时任务，检查导出是否开始处理。
最佳 WooCommerce 订单导入/导出插件
接下来，我们看看一些可以完成导入和导出任务的最佳插件。
1. Order Export & Order Import for WooCommerce
这是一个值得尝试的插件，可用于将 WooCommerce 订单导出为不同的文件格式。Order Export & Order Import for WooCommerce 插件免费使用，同时也提供付费功能。
插件信息：
活跃安装量：50,000+
支持版本：WordPress 3 及更高版本
平均评分：约 4.7（WordPress.org）
主要功能：
将 WooCommerce 订单导出为 CSV 文件。
从 CSV 文件将订单导入到 WooCommerce。
将优惠券导出为 CSV 文件。
从 CSV 文件将优惠券导入到 WooCommerce。
从订单导入的 CSV 文件中选择特定列进行导入。
批量更新 WooCommerce 订单和优惠券。
2. Import Export Suite for WooCommerce
这是一个功能强大的插件，可用于高效处理 WooCommerce 数据的导入和导出。Import Export Suite for WooCommerce 的定价为 $10.75/月。
插件特点：
不仅支持导出订单数据文件，还允许在不同 WooCommerce 商店之间迁移数据。
是需要高级功能来管理 WooCommerce 订单数据导入和导出的不错选择。
插件信息：
平均评分：约 4.3（WooCommerce 产品商店）
总结
以上就是我们关于 WooCommerce 订单导出的完整指南。对于每周只有少量订单的小型 WooCommerce 商店来说，WooCommerce 和 WordPress 提供的导出选项通常已经足够。
常见问题解答
问题 1：如何导出 WooCommerce 的所有订单？
回答：可以通过导航到 WooCommerce > Orders，选择要导出的订单，并使用像 Order Export & Import for WooCommerce 这样的插件，将订单以 CSV 或 Excel 格式下载。
问题 2：可以按日期范围导出 WooCommerce 订单吗？
回答：可以，可以使用 Advanced Order Export For WooCommerce 插件，通过设置自定义日期筛选条件来导出指定日期范围内的订单。
问题 3：如何导出带有客户详细信息的 WooCommerce 订单？
回答：用 WooCommerce Customer/Order/Coupon Export 插件可以导出带有客户详细信息的订单，包括姓名、电子邮件地址和订单详情等信息。
问题 4：导出 WooCommerce 订单的最佳插件是什么？
回答：Advanced Order Export For WooCommerce 插件因其易用性、定制选项和多种导出格式功能而被广泛推荐。
问题 5：如何导出 WooCommerce 的所有订单？
回答：进入 WooCommerce > Orders，选择导出选项，并使用 Order Export & Import for WooCommerce 插件，将订单导出为 CSV 或 Excel 格式。
问题 6：如何将 WooCommerce 的所有订单导出为 Excel 格式？
回答：可以使用 Order Export & Import for WooCommerce 插件，在导出过程中选择 Excel 作为文件格式，即可导出订单为 Excel 文件。